إزاي تضبط عهدة المندوبين وتقفل العجز

1. كل عربية مخزن

اعتبر عربية كل مندوب مخزن لوحده. التحميل الصبح تحويل من المخزن الرئيسي للعربية، والبيع بيخصم من العربية، والتفريغ آخر اليوم تحويل راجع. كده رصيد العربية معروف في أي لحظة.

2. كل مندوب خزنة

أي تحصيل بيدخل خزنة عهدة باسم المندوب، ولما يسلّم الفلوس بيتسجل توريد من خزنته لخزنة الشركة. العهدة اللي معاه دايمًا رقم واضح.

3. التسجيل وقت البيع مش آخر اليوم

الورق بيضيع وبيتنسى. البيع والتحصيل يتسجلوا من الموبايل عند العميل، حتى لو مفيش شبكة، ويتبعتوا لما الشبكة ترجع.

4. حد ائتمان لكل عميل

البيع الآجل من غير حد هو أكبر باب للديون المعدومة. حدد لكل عميل حد، والبرنامج يرفض البيعة الآجلة اللي تعدّيه قبل ما تتعمل.

5. خط سير مكتوب

كل خط بعملاء محددين بترتيب، والمندوب يسجّل الزيارة حتى لو مباعش. هتعرف مين اتزار ومين لأ، وليه.

6. تسوية كل يوم

آخر اليوم: المبيعات والمرتجعات والتحصيل، رصيد العربية المفروض مقابل الفعلي، والفلوس المفروضة مقابل اللي اتسلمت. العجز اللي بيتكشف نفس اليوم بيتحل، واللي بيتكشف بعد شهر بيبقى خناقة.